Application web · Pour centres de congrès
Chaque réservation, sur le bon écran pour chaque équipe.
GestionDirecte gère la journée d'un centre de congrès : qui est dans quelle salle, ce que la cuisine doit savoir, quand la salle doit être montée. Il est offert en service aux centres de congrès et aux lieux qui ont des salles de réunion.
La journée d'un centre de congrès vit dans des feuilles de réservation, des chiffriers, des appels et des papillons adhésifs. GestionDirecte réunit tout au même endroit : une réservation devient une séance par salle et par jour, et chaque équipe ne voit que la part qui est son travail.
La cuisine voit le menu et l'alerte d'allergies. Le montage voit la disposition, l'équipement et quand monter la salle. Le service voit le bar et le café. Les ventes voient le client et les prix. Les gestionnaires voient tout, et peuvent intervenir quand deux réservations se heurtent.
Il s'installe sur les téléphones et les tablettes, fonctionne en français et en anglais, et montre ce qui se passe dans le bâtiment sur un plan, sur des écrans muraux et sur un tableau de lobby pour les invités.
GestionDirecte est offert en service aux centres de congrès. Les captures d'écran de cette page utilisent un hôtel, des salles et des réservations inventés.
Captures d'écran
Une réservation, trois écrans
Voici le même mariage vu par trois équipes. La cuisine reçoit l'alerte d'allergies, le montage reçoit la disposition et l'équipement, et le service reçoit le bar et le café. Les prix restent cachés à moins qu'un gestionnaire ne les active pour cette équipe.
Points forts
Une réservation se divise en une séance par salle et par jour, soit l'unité avec laquelle un calendrier et une équipe travaillent vraiment.
Cuisine, service, montage, ventes et entretien ont chacun une vue filtrée, appliquée par le serveur et pas seulement masquée à l'écran.
Un plan du bâtiment montre quelles salles sont libres, réservées, occupées, en montage ou en démontage, à toute heure du jour.
Les feuilles de réservation en PDF sont lues en réservations, et chaque importation attend la révision d'un gestionnaire avant qu'une équipe la voie.
Deux réservations dans la même salle, ou une salle impossible à remettre en état entre deux événements, apparaissent comme quelque chose à trancher.
Le montage et le démontage sont placés autour de chaque réservation à partir d'estimations selon la disposition et le nombre de personnes, et chaque équipe a sa liste Ma journée.
Les notes d'allergies sont dans un encadré rouge pour la cuisine, et ce que l'importateur ne sait pas placer va à un gestionnaire au lieu d'être deviné.
Une note laissée sur une réservation rejoint le quart suivant, et une note importante reste à l'écran jusqu'à ce que les personnes visées l'aient lue.
La superficie et la disposition donnent combien une salle peut accueillir, et des rapports montrent ce que les salles rapportent et ce qu'elles coûtent.
Une journée avec l'outil
Saisissez une réservation ou importez sa feuille PDF. Les importations arrivent en attente, donc rien n'atteint une équipe sans révision.
Un gestionnaire vérifie les salles, la disposition, les notes et les heures, corrige ce que l'importateur a deviné, et publie.
Chaque équipe ouvre Ma journée ou la liste du jour sur un téléphone et voit son propre travail, placé sur l'horloge.
Le plan et les écrans muraux montrent ce qui est occupé, en montage ou en démontage, et le tableau du lobby indique aux invités où aller.
Les équipes laissent des notes de quart et marquent les salles prêtes. Le quart suivant repart de ce qui a été laissé.
En détail
Il y a six rôles : gestionnaire, un rôle de gestion, cuisine, service, montage, ventes et entretien. Chacun est vérifié par le serveur à chaque requête, donc un écran ne peut pas laisser fuir ce que son rôle n'a jamais reçu.
Une réservation encore en attente de révision n'existe pour personne d'autre que les gestionnaires, et le rôle d'entretien voit seulement quelles salles sont louées et quand, sans client, sans nombre de personnes et sans prix.
Le montage et le démontage sont placés autour de l'événement. Un temps fixé par une personne l'emporte toujours, puis vient l'estimation selon la disposition, et l'écran dit lequel c'est, pour qu'une estimation ne passe jamais pour une décision.
Le démontage d'une salle attend que le linge soit débarrassé, ce qui explique pourquoi le démontage du service peut chevaucher la fin d'un événement alors que celui du montage ne le peut pas.
Un affichage d'arrière-scène montre le plan, une horloge et les prochains changements de salle, et se met à jour tout seul. Un tableau de lobby distinct pour les invités montre seulement qui est où et les salles libres, sans nombre de personnes ni détail interne.
Le tableau de lobby s'ouvre par un lien privé, donc l'écran n'a besoin d'aucun compte, et générer un nouveau lien désactive l'ancien.
L'application s'installe sur un téléphone comme n'importe quelle autre. Le plan, Ma journée et la liste du jour continuent de répondre pour la journée en cours sans signal, indiquent quand ils montrent une copie enregistrée, et n'écrivent jamais rien hors ligne.
Chaque action importante est inscrite dans un journal d'activité. Les comptes peuvent activer la double authentification avec une application d'authentification, et les sessions expirent après une journée d'absence.
La base de données est sauvegardée chaque nuit, chaque sauvegarde est vérifiée en la rouvrant, et la vue d'ensemble avertit quand la plus récente est trop vieille, parce que les sauvegardes échouent en silence.
GestionDirecte ne se télécharge pas. Il est offert en service aux centres de congrès et aux lieux qui ont des salles de réunion, configuré autour de vos salles, de votre plan, de vos dispositions et de vos équipes.
Si vos journées roulent sur des PDF, des chiffriers et des appels, écrivez-moi et parlez-moi de votre lieu.
Questions
Non. GestionDirecte est offert en service aux centres de congrès et aux lieux. Utilisez le bouton de contact pour me parler du vôtre.
Aux centres de congrès, aux hôtels avec salles de réunion et à tout lieu qui loue des salles avec traiteur et montage, où une réservation devient du travail pour plusieurs équipes.
Oui. Il lit des feuilles de fonction en PDF d'un système de réservation, et il peut lire l'horaire d'une équipe dans un classeur Excel. Les réservations importées attendent une révision avant que quiconque dans une équipe les voie.
Non. L'hôtel, les salles, les clients et les réservations sont tous inventés pour la démonstration.
Oui. Il s'installe depuis le navigateur sur les téléphones et les tablettes, et le plan et les listes du jour continuent de fonctionner sans signal.
Le français et l'anglais. Chaque personne choisit la sienne.
Non. C'est un projet privé, offert en service.
GestionDirecte est offert en service aux centres de congrès. Parlez-moi de votre lieu et de ce à quoi ressemblent vos journées.